Planhjelp

• Gjeldende arealplaner 
• Sentralt regelverk 
• Lokalt regelverk 
• Kartgrunnlag 
• Kommunens kartløsning "KART PÅ NETT"

• Anbefalt materiale

Planinitiativ sendes pr. e-post til postmottak@vagan.kommune.no eller pr. post til Vågan kommune, 8300 Svolvær

• Saken fordeles til saksbehandler 
• Intern gjennomgang av det innsemdte materialet.

• Saksbehandler innkaller til og skriver referat fra møtet, referatet godkjennes med underskrift fra forslagsstiller 
• Saksbehandler fakturerer for oppstartsmøte

Mal for "Referat fra oppstartsmøte" benyttes

 Faktura

• Forslagsstiller har ansvar for varsling av planinitiativet 
• Kommunen har utarbeidet en varlingsliste som kan være nyttig 
• Liste over grunneiere/fester/naboer fås normalt ved henvendelse til Servicetorget
• Forslagsstiller har anledning til å få lagt ut sitt forslag på egen nettside.

Resyme av og kommentar til den enkelte uttalelse, skal følge som del av planforslaget

Nødvendlige analyser, rapporter, arkeologiske registreringer, biomangfold-registreringer mv. bør av hensyn til fremdrift og forutsigbarhet, utarbeides så tidlig som mulig.

Minstekrav til framstilling og innhold for komplett planforslag. Krav til plankart og digitale plandata 

Sjekkliste for ROS-analyse

NB! Plankartet skal være teknisk godkjent av kommunen både på datateknisk struktur og utforming, før komplett planforslag sendes inn.

Digital arealplan (SOSI) sendes med epost til saksbehandler og postmottak@vagan.kommune.no Øvrig digitalt materiale (pdf, word, evt excel) sendes med epost til saksbehandler og/eller postmottak@vagan.kommune.no
Evt. papirdokumenter sendes til: Vågan kommune, 8300 Svolvær.

Intern gjennomgang av det innsendte materialet.

Mottattbrev og foreløpig beregning av gebyr. Hvis ikke mottatt planforslag ikke er komplett stoppes saksbehandlingstiden.

Ved behov for komplettering, skal normalt hele planforslaget i sin helhet sendes inn på nytt.

Behandles i Hovedutval for næring, plan og utvikling

Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avis og plankunngjøring på kommunens internettsider.

Oversendes forslagsstiller

Sendes postmottak@vagan.kommune.no og saksbehandler

Dersom det ved høring framkommer behov for ytterligere dokumentasjon, er dette normalt forslagsstillers ansvar

Ved større endringer kan nytt offentlig ettersyn være nødvendig.
Dialog med forslagsstiller.

Behandles først i Hovedutvalg for næring, plan og utvikling

Rådmannens innstiller til å anbefale kommunestyret til å fatte vedtak.

Positivt vedtak (alternativt retur til til planutvalg/administrasjonen)

Brev til grunneiere/naboer og til høringsinstanser, annonse i avvis og plankunngjøring på kommunens internettsider.

 Saksbehandler utarbeider fakturagrunnlag

 Faktura

Klagesak ved. evt. innkommet klage

 Saksbehandle klagen til politisk behandling.

Planutvalgets utfall av saken avgjør om saken skal oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse